Sommaire
La France est la destination préférée des jeunes étudiants algériens, ambitieux de poursuivre des études supérieures à l’étranger. Mais cela passe par l’obtention d’un visa d’étude au bout d’une longue procédure. Le candidat ne peut pas aller étudier, ou demander une équivalence à l’étranger sans l’authentification des diplômes acquis.
La procédure d’authentification comporte la vérification et la certification de l’authenticité et de la légalité d’un document et de son contenu. Cette procédure est exigée pour confirmer que les documents d’un étudiant ne sont pas falsifiés.
Il n’y a presque aucun pays dans le monde qui accepte de délivrer des visas à des étudiants étrangers sans cachet d’authentification sur les documents de : Bac, relevés de notes et diplômes universitaires.
L’authentification destinée à être utilisée à l’étranger pour demander un visa d’études n’est pas la procédure la plus complexe en Algérie. Cependant, le manque d’information à ce sujet, fait en sorte que plusieurs étudiants algériens se retrouvent largués quant à la bonne démarche à suivre.
Authentification des documents
Pour authentifier un document, diplôme ou relevé de note du baccalauréat, l’étudiant doit suivre les étapes suivantes :
Etape 1: Authentifications des relevés des notes
Pour une authentification des relèves des notes, il faudra aller déposer ces derniers au niveau de la secrèterait de vice-doyen charge de la pédagogie. Ceci doit évidemment être fait au niveau la faculté. Par ailleurs, cette procédure peut durer de 2 à 5 jours.
Etape 2: Authentifications des diplômes universitaires
L’authentification d’un diplôme doit être faite au niveau de vice-rectorat chargé de la scolarité. L’authentification signifie dans ce cas, cacheter le diplôme avec un cachet et une griffe en langue françaises. Pareil à l’authentification des relevés des notes, la procédure pourra durer jusqu’à 5 jours.
Etape 3 : s’inscrire sur la plateforme
Depuis le 1 janvier 2020, la procédure de l’authentification des diplômes universitaires au niveau du ministère de l’enseignement supérieur a été changée. D’ailleurs, il faudra tout d’abords passer par une plateforme numérique sur laquelle l’étudiant devra faire une pré-vérification. Pour décrocher un rendez-vous, il faut suivre les étapes à suivre :
- Se rendre sur le site progres.mesrs.dz/webauthetification.
- Créer un compte avec une boite mail en appuyant sur le bouton « S’inscrire »
- Se rendre sur la boite e-mail et activer le compte via le lien envoyé.
- Se connecter sur le compte et remplir la section « informations personnelles » puis appuyer sur suivant.
- Renseigner les informations relatives aux diplômes à authentifier.
- Scanner en PDF les diplômes et les relevés de notes (les diplômes chacun dans un fichier séparé et les relevés dans un même fichier par cycle. Par exemple les relevés de notes de la licence dans le même PDF)
- Ajouter les informations relatives à un autre diplôme le cas échéant
- Appuyer « Valider » puis sur « Suivant »
- Imprimer le récépissé, et attendre à peu près 5 jours pour avoirs la réponse
- Si la demande est acceptée, un rendez-vous de dépôt au niveau du ministre sera envoyé à la boite e-mail indiquée lors de l’inscription.
Une fois le rendez-vous obtenu via la plateforme Progress, il faudra se rendre au siège du ministre de l’enseignement dans la date indiquée. Une fois authentifiés, les diplômes seront remis au demandeur le même jour.
Etape 4 : au niveau du ministère de l’enseignement supérieur
- Acheter deux timbres fiscaux de 20 da
- Faire des photocopies pour les documents à authentifiés
- Se déplacer au siège du Ministère de la formation et de l’enseignement professionnels, pour authentification de son diplôme, et les documents pédagogiques.
- Réception de l’intéressé, et l’étude du diplôme objet d’authentification.
- Demande de la fiche de renseignement pour authentification de diplôme, à l’établissement qui à délivrer le diplôme.
- Réception de la fiche d’authentification dument rempli.
- Authentification de diplôme en question.
- Se déplacer pour récupérer le diplôme et les documents pédagogiques authentifiés.
- Après avoir suivi toutes ces étapes, l’étudiant aura :
- Une fiche de renseignement établée.
- Un diplôme authentifié.
- Des documents pédagogiques authentifiés.
Procédure simplifiée
Pour simplifier la procédure le ministère de l’enseignement propose des solutions, en cas d’urgence :
- Mettre à la disposition des demandeurs un formulaire téléchargeable, en ligne, et à renseigner.
- Le demandeur peut renseigner sur le formulaire en ligne avec copie scanné de son diplôme.
- Le demandeur peut envoyer en ligne le formulaire d’authentification à l’établissement lieu de délivrance du diplôme.
- Réception du formulaire d’authentification dument renseigné et validé par le directeur lieu de délivrance du diplôme.
- Le demandeur recevra en ligne une convocation pour qu’il se présente accompagnée des originaux des documents, objet d’authentification
Une solution plus convenable
Il existe aussi une solution plus convenable. Le demandeur peut alimenter le service existant « diplômés de la formation et de l’enseignement professionnels », par un historique des exemplaires des sortants de tous les établissements, il faut juste ajouter une colonne réservée au numéro d’identification du diplôme en ligne.
